Аренда персонала в 2025: почему компании всё чаще выбирают сотрудников на аутсорсе

Современный бизнес столкнулся с парадоксом: найти людей стало проще, чем когда-либо, но удержать их — сложнее. Особенно когда речь идет о массовых позициях. Новое поколение работников ценит не только стабильность, но и уважение к своему времени, гибкие условия и честность со стороны работодателя. Цифры подтверждают: 73% зумеров и 68% миллениалов сознательно выбирают компании, где ценят их личные границы и предлагают свободу в выборе формата работы.

Классический найм с долгим поиском и оформлением часто проигрывает в этой гонке за таланты. Особенно в отраслях с сезонными всплесками — ритейле, логистике, e-commerce. Здесь на первое место выходит аренда персонала — стратегия, которая позволяет быстро усилить команду без лишних обязательств.

В статье вы узнаете, как работает аренда сотрудников в реалиях 2025 года и что говорит закон, в каких ситуациях аренда выгоднее классического найма, какие тренды определяют будущее рынка труда и как к ним подготовиться.

Как на самом деле работает лизинг персонала в 2025 году

Говорить «аренда персонала» — всё равно что называть такси «арендой водителя». Это не просто звучит странно, это в корне неверно. Люди — не инструменты, их нельзя взять в лизинг как автомобиль. Устаревший термин канул в Лету не просто так — он перестал отражать реальность.

Сегодня компании не «арендуют» людей. Они работают с провайдерами по двум схемам: аутсорсинг и аутстаффинг.

Возьмем для ясности бытовой пример. Допустим, вам нужно накрыть праздничный стол. Можно пойти двумя путями:

●      Аутсорсинг: Вы звоните в кейтеринг и говорите: «Мне нужно на 30 человек в субботу». Вас не волнует, кто конкретно готовит и сервирует — вы получаете готовый результат.

●      Аутстаффинг: Вы нанимаете через агентство повара и официантов, которые придут к вам на кухню и будут работать по вашим инструкциям. Они — часть вашей команды на вечер, но их паспорта и трудовые книжки лежат в агентстве.

Вот и вся «аренда»! Никакой мистики. Вы получаете персонал на время без головной боли с оформлением, налогами и кадровым учётом.

Почему это выигрышная стратегия? Современные сотрудники, особенно молодые, ценят честность и прозрачность. Их отталкивают компании, которые говорят о них как об «арендованных ресурсах». Их привлекают проекты, где ясны правила игры и есть уважение к их времени и экспертизе.

Правила игры: как в России регулируются услуги по аренде сотрудников

Помните времена, когда «временные сотрудники» были синонимом серых схем и сомнительных договорённостей? К счастью, эти дни остались в прошлом. Сегодня это абсолютно легальная и прозрачная практика, которая чётко прописана в законах.

Да, в Трудовом кодексе есть статья 56.1, которая в целом запрещает вывод сотрудников за штат. Но реальные правила сложнее, чем то, что описано в одной статье. Поэтому существует ст. 18.1 закона №1032-I от 19.04.91 «О занятости населения в Российской Федерации», она детально описывает все исключения и правила игры. Именно в этом законе появилось понятие о «временном предоставлении работников (персонала)» и закрепились правила, по которым бизнес может пользоваться услугами аутсорсинга и аутстаффинга.

Ключевое правило простое: предоставлять персонал могут только специализированные агентства, внесённые в официальный реестр Роструда. Это как лицензия: если компании нет в списке — сотрудничать с ней опасно.

Что даёт бизнесу сотрудничество с проверенной организацией?

●      Полную юридическую чистоту. Все риски по налогам, отчетности и соблюдению ТК несёт агентство.

●      Социальные гарантии для сотрудников. Люди официально трудоустроены, получают белую зарплату и защищены законом.

●      Уверенность. Вы не попадёте в чёрный список недобросовестных работодателей.

Легальный аутсорсинг — это ситуация win-win. Компания получает гибкость и скорость, а сотрудники все права и гарантии постоянной работы.

А можно ли таким способом заменить постоянных сотрудников?

Закон отвечает на этот вопрос чётко. Взгляните на таблицу:

Когда найм персонала на время выгоден бизнесу, а когда от него лучше отказаться

Содержать большой штат «персонала на время» — роскошь, которую сегодня могут позволить себе немногие. Гораздо практичнее привлекать команду под конкретные задачи и сроки. Это не экономия на людях, а разумное управление ресурсами.

Когда временный персонал становится спасением?

Есть ситуации, где аренда сотрудников — не опция, а необходимость:

Сезонные штурмы. Новый год в ритейле, распродажи в e-commerce, летний наплыв в логистике. Вместо того чтобы держать лишних людей весь год, проще усилить команду на пиковые месяцы.

Открытие нового направления. Запускаете филиал или новый склад? Нужно быстро собрать команду, не отвлекая внутренний HR на месяцы поисков.

Подмена ключевых игроков. Внезапная болезнь, декрет или долгий отпуск не должны парализовать работу. Временный сотрудник поможет удержать нужный темп.

Масштабные проекты. Нужно за неделю найти 50 операторов колл-центра или 100 сборщиков заказов? Своими силами это почти нереально.

А когда лучше обойтись своими силами?

Мы в Citystaff всегда действуем в интересах клиента и честно признаем: аутсорсинг и аутстаффинг подходят не всем. Он не будет эффективен, если:

Вы — маленькая компания, и новый человек появляется раз в полгода.

Ваша корпоративная культура — это ваш главный актив, и передавать адаптацию сотрудников компании-провайдеру рискованно.

Речь идет об уникальном специалисте, «вырастить» которого внутри надежнее, чем искать вовне.

В таких случаях лучше прокачивать внутренние ресурсы: использовать программы для подбора, создавать кадровый резерв и работать над репутацией, чтобы лучшие кандидаты сами выходили на вас.

Грамотный лизинг персонала — это инструмент для стратегов, которые ценят гибкость и скорость. Но как любой инструмент, он требует взвешенного подхода.

Преимущества аренды персонала в 2025 году

Современный бизнес живет в режиме постоянной изменчивости. Жесткие системы рушатся, уступая место скорости и адаптивности. В таких условиях услуги по аренде сотрудников перестали быть просто «костылем» на пиковые периоды. Они стали стратегическим выбором для тех, кто хочет оставаться на плаву.

Ключевые выгоды, которые оценит ваш бизнес:

Молниеносная скорость. Получить готового специалиста можно буквально за 1-2 дня. Для ритейла, логистики и e-commerce, где срыв сроков означает прямые убытки, это не преимущество, а необходимость.

Реальная экономия. По данным РБК, компании экономят до 25% кадрового бюджета, уходя от затрат на содержание избыточного штата, налоги и кадровое администрирование.

Правовая защищенность. Все риски по оформлению, налогам и соблюдению ТК несет подрядчик. Вы получаете чистые руки и спокойный сон, пока проверяющие органы изучают документы вашего провайдера.

Привлекательность для современного поколения. Гибкий график, проектная работа и разнообразие задач — именно этого ждут миллениалы и зумеры.

Оцените преимущества аутсорсинга перед классическим наймом:

В 2025 году временные сотрудники — это осознанный шаг к гибкости. Это возможность быстро реагировать на вызовы рынка, не теряя в качестве и не нарушая закон. Компании, которые игнорируют этот тренд, рискуют проиграть в скорости и эффективности тем, кто уже научился управлять ресурсами без лишней бюрократии.

Современные тренды и мировая практика

Услуги по аренде персонала перестали быть «запасным вариантом» на случай кадрового дефицита. Сегодня это рабочий инструмент, встроенный в стратегию управления людьми.

В России интерес к этой модели объясним. Рынок e-commerce и логистики растёт, а розничная торговля всё чаще сталкивается с сезонными всплесками спроса. В таких условиях компании ищут возможность быстро расширить штат без лишних расходов. По данным исследований, рынок аренды и аутсорсинга персонала за последние годы прибавляет около 16 % ежегодно.

Мировая практика идёт в том же направлении. В США и странах Европы временный найм — привычное явление. Исследования показывают, что свыше 90 % компаний используют контрактных сотрудников для проектных или сезонных задач. Такой подход позволяет удерживать гибкость и не перегружать постоянный штат.

Важный тренд последних лет — цифровизация HR. Специализированные платформы берут на себя часть рутинных процессов: от первичного отбора резюме до автоматизации кадрового учёта. Это экономит время рекрутеров и снижает вероятность ошибок.

Нельзя забывать и о запросах сотрудников нового поколения. Исследование EY Belonging Barometer 3.0 показывает: миллениалы и зумеры ценят прозрачные условия, гибкий график и возможность работать над краткосрочными проектами.

По мнению экспертов Citystaff, в России аутстаффинг всё реже воспринимается как временное решение. Он постепенно превращается в стратегический инструмент, который помогает бизнесу оставаться конкурентоспособным даже в условиях нестабильной экономики.

Лизинг персонала сегодня — это не запасной вариант, а рабочий инструмент. Он помогает компаниям быстро усиливать команды, не перегружая бухгалтерию и HR-отдел. Такой формат особенно полезен там, где важна скорость: в торговле, логистике, e-commerce, на сезонных проектах.

Смысл простой: бизнес получает людей для решения задач здесь и сейчас, без долгих процедур найма. Это экономия времени и денег, плюс возможность гибко реагировать на рынок.

FAQ

1. Законна ли аренда персонала в России?

Да, этот формат разрешён федеральным законом № 116-ФЗ «О временном предоставлении работников». Работать можно только через компании, у которых есть аккредитация.

2. В чём разница между арендой, аутсорсингом и аутстаффингом?

Аренда — общее понятие для аутсорсинга и аутстаффинга. Аутсорсинг — это когда вы отдаёте подрядчику целый процесс. При аутстаффинге сотрудники работают у вас и выполняют ваши поручения, но оформлены в компании провайдера.

3. Кто может предоставлять временных работников?

Только аккредитованные организации, включённые в список Роструда.

4. Можно ли арендовать людей только на сезон?

Да, именно для этого инструмент часто используют: подготовка к праздникам, открытие новых точек, резкий рост заказов.